Versione: DTS.L3.110.00 (23/02/2026)
Elenco modifiche e nuove funzioni
- È stato implementato un leggero restyling dell’interfaccia utente, con un focus sul miglioramento dell’esperienza utente su dispositivi mobili, tra cui smartphone e tablet.
- Nuova Icona Esportazione: In ogni elenco, è stata introdotta una nuova icona (tre puntini verticali) che sostituisce le icone precedenti (stampante ed Excel). Al passaggio del mouse su tale icona, verrà visualizzato un menù contestuale contenente le seguenti opzioni:
– Visualizzazione della tabella in un pop-up
– Esportazione della tabella in formato Excel (.xlsx)
– Esportazione della tabella in formato CSV
Questa funzionalità è stata implementata anche in tutte le schede della gestione pratiche.
Nelle schede in cui è presente un elenco, oltre alle opzioni sopra descritte, verrà aggiunta l’opzione “Stampa/PDF dell’area della scheda”, che aprirà la finestra di stampa con l’intero contenuto della scheda selezionata.
Nelle schede prive di un elenco, l’unica opzione disponibile sarà “Stampa/PDF dell’area della scheda”.
La funzione “Stampa/PDF dell’area della scheda” presenta alcune limitazioni, in quanto potrebbe non visualizzare correttamente l’intera area della scheda a causa di problemi di interazione con il browser. Tuttavia, utilizzando il formato orizzontale o verticale, è possibile ottenere un risultato soddisfacente, che può essere salvato in formato PDF o inviato in stampa. - Controllo Attività Utenti: l’amministratore dispone ora di una nuova interfaccia per il monitoraggio delle attività degli utenti. Questa funzionalità è stata potenziata e consente di visualizzare la maggior parte delle azioni eseguite da un utente, laddove siano presenti registrazioni di informazioni.
Si tratta di uno strumento tecnico e molti dei dati potrebbero richiedere un’interpretazione.
Sono disponibili diversi livelli di consultazione:
– Primo livello: accesso e uscita degli utenti.
– Secondo livello: pagine principali visitate con i parametri utilizzati.
– Terzo livello: visualizzazione del contenuto con, ove possibile, i dati della registrazione.
Per alcune funzionalità è possibile visualizzare una stringa dei dati registrati (ad esempio, inserimenti, modifiche ed eliminazioni nelle tabelle della pratica). Si tratta di dati grezzi che necessitano di interpretazione e/o dell’assistenza del team di supporto
Considerata l’elevata quantità di dati registrati, i log di attività saranno conservati esclusivamente per il mese corrente. I dati del mese precedente verranno automaticamente eliminati dal sistema, mantenendo unicamente i dati di accesso e uscita.
Un messaggio nell’account dell’amministratore avviserà della prossima cancellazione dei dati del mese precedente, consentendo all’amministratore di effettuare un’esportazione per la conservazione storica. - Centri di Costo: è possibile assegnare un centro di costo specifico ad un costo stimato o finale al momento dell’inserimento. Le voci dei centri di costo possono essere create accedendo
a Dashboard -> Gestione Parametri -> Tabella Centri di Costo - Configurazione Email Aziendale: i parametri di configurazione SMTP per l’invio di email aziendali dal DTS/PTS sono ora accessibili tramite una nuova opzione situata in Dashboard -> Parametri Generali -> Email SMTP.
Questa opzione consente di gestire i dati di configurazione dell’SMTP aziendale e la firma generale delle email da inviare. Qualora non aveste ancora richiesto l’attivazione del servizio di invio email aziendale, vi invitiamo a farlo. Lista Pratiche Preventivi: all’interno della sezione lista “Preventivi” è stata implementata una nuova colonna denominata “Pross.Impegno”. Tale colonna visualizza il prossimo impegno utente registrato nella pratica, includendo la data odierna. Viene specificato il tipo di impegno, unitamente alla data e all’orario corrispondenti.
- Lista Pratiche Operative: all’interno della sezione Lista “Operative” sono state implementate due nuove colonne:
– “Pross.Impegno”: questa colonna visualizza il prossimo impegno utente registrato nella pratica, inclusa la data odierna. Indica il tipo di impegno e la relativa data e ora.
– “Pross.Servizio”: questa colonna visualizza il prossimo servizio di lavoro registrato nella pratica, inclusa la data odierna. Indica il tipo di servizio e la relativa data e ora. - È ora possibile registrare una data per le seguenti modifiche nelle pratiche:
– Preventivo: Stato del preventivo modificato a “Chiuso”.
– Operativo: Stato “Pratica attiva?” impostato su “No”.
– Magazzino: Stato “Pratica attiva?” impostato su “No”.
La data proposta corrisponderà a quella in cui viene effettuato il cambiamento.
Tale data può essere modificata manualmente dall’operatore. - Motivo chiusura Preventivo: nell’ambito della pratica di preventivo è stata implementata la funzionalità di motivazione di chiusura. Tale funzionalità consente l’assegnazione di una motivazione personalizzata per eventuali report di controllo e statistiche.
Il campo “Motivazione Chiusura” non è obbligatorio e può essere lasciato vuoto.
Per inserire le opzioni di motivazione personalizzate, si può andare in Dashboard -> Gestione Parametri -> Motivi Chiusura Preventivo. - Eliminazione Multipla Contatti/Pratiche: la funzionalità di eliminazione multipla delle pratiche o dei Contatti consente l’eliminazione simultanea di più record.
Questa funzionalità non è attiva di default. Per l’attivazione, si prega di contattare l’assistenza.
La funzionalità è riservata esclusivamente agli amministratori. - Contatori Obiettivi: Gli utenti possono attivare l’opzione “Barra Oggetti Contatori Obiettivi” all’interno dei propri “Parametri Utente”. Una volta attivata l’opzione, gli utenti possono selezionare i contatori da visualizzare nella propria Dashboard tramite il pulsante “Obiettivi” presente nella Barra delle Funzioni Veloci.
I contatori disponibili includono:
– Totale Pratiche di Preventivo
– Totale Pratiche di Preventivo in Attesa
– Totale Pratiche di Preventivo Confermate
– Totale Pratiche di Preventivo per Venditore
– Totale Pratiche Operative
– Totale Pratiche Operative Non Fatturate
– Totale Operative Tipo Spedizione
– Totale Contatti
– Totale Contatti -> Preventivo
– Totale Fatturato
Per ogni contatore, gli utenti possono scegliere di visualizzare solo l’anno corrente o tutti gli anni calcolati. L’impostazione predefinita consente la visualizzazione di un massimo di tre anni (anno corrente e i due precedenti).
I contatori vengono aggiornati automaticamente dal sistema due volte al giorno e potrebbero non essere perfettamente allineati ai dati in tempo reale. In caso di necessità di un aggiornamento immediato dei contatori, è possibile forzare l’aggiornamento tramite un pulsante dedicato presente in Dashboard -> Utilità -> Info, opzione: “Aggiorna gli oggetti contatori dashboard”.
P.:S. è possibile implementare contatori personalizzati su richiesta. - Nuova funzione di gestione delle risorse/servizi: nel calendario Servizi, in corrispondenza dei giorni troviamo una nuova icona, con un click verrà aperta una pagina a tutto schermo per gestire le risorse da associare ai servizi del giorno selezionato.
Questo nuovo metodo, alternativo a quello corrente, permette di associare le risorse ai servizi di lavoro e consente di lavorare senza aprire finestre aggiuntive velocizzando le operazioni di inserimento e modifica.
La pagina è sostanzialmente divisa in due parti:
a sinistra l’elenco delle risorse divise per tipologia con l’indicazione delle ore disponibili supportate dai colori verde (pienamente disponibile), arancio (mediamente disponibile), rosso (non disponibile).
a destra una serie di blocchi verticali corrispondenti ai servizi del giorno selezionato che riportano tutte le informazioni e l’elenco delle risorse associate.
Per lavorare su un servizio si deve selezionare il relativo blocco a destra e, a quel punto, semplicemente cliccare su una delle risorse elencate a sinistra, sull’ icona “>>” per associarla al servizio previo indicazione delle ore e dei km.
Per le risorse già associate al servizio sono disponibili le icone per l’eliminazione o la modifica.
Per associare una risorsa anonima, sempre della lista risorse basterà cliccare su “>>” relativa alla tipologia invece che su una risorsa nominativa.
Vi invitiamo a prendere confidenza con tale strumento perché sicuramente la gestione delle risorse sarà più facilitata. - Abbiamo aggiornato la terminologia all’interno delle risorse (Personale e Mezzi) per rendere più immediata la gestione della tua flotta e delle collaborazioni esterne.
Il precedente flag “Rientra nel calcolo impegni giornalieri” è stato rinominato per riflettere meglio la logica operativa del tuo lavoro. Nella scheda della risorsa ora trovi:
Pianificazione: [In Organico / Opzionale]:
– In Organico: Identifica le risorse (interne o esterne fisse) che compongono la tua squadra abituale. Queste risorse vengono conteggiate automaticamente nel calcolo della capacità produttiva giornaliera.
– Opzionale: Identifica le risorse (es. cooperative a chiamata o mezzi a noleggio saltuario) che non fanno parte stabilmente della tua forza lavoro quotidiana.
Queste diciture si trovano anche in tutte le parti del software dove vengono effettivamente differenziate le risorse. - Firma digitale documenti PDF: la possibilità di far firmare un documento pdf, generato o importato nel software, tramite penna o dito su tablet, smartphone e desktop.
DTS permette di creare delle buste virtuali con un documento pdf da inviare al firmatario o ad altra persona che può far firmare in presenza il firmatario (esempio il caposquadra fa firmare il cliente).
La versione attuale è in beta ma funzionante. Unico requisito è l’attivazione delle email aziendali dal DTS. Dobbiamo, però, specificare alcune importanti questioni circa la validità legale della firma gestita dal DTS.
Il modulo “Firma digitale PDF” è un plug-in a pagamento (canone mensile).
Ci sono sul mercato soluzioni certificate per firmare i documenti. Ovviamente possono essere utilizzate in maniera autonoma dal DTS.
La certificazione, perlomeno in Europa, è necessaria per validare un iter tecnico e di sicurezza per cui la firma generata può avere un buon grado di validità legale in caso di controversie.
La firma gestita dal DTS non ha certificazioni e in questa versione potrebbe avere scarsa validità legale. Stiamo studiando un ulteriore livello di registrazione delle informazioni in database con più o meno le stesse caratteristiche dei software certificati ma non richiederemo la certificazione perché il software DTS non è specifico dell’argomento.
L’eventuale futura struttura tecnica e di sicurezza sulle registrazioni relative ai documenti e alla firma generata sarà molto specifica e forte e potrà avere maggior opportunità di essere valutata in una eventuale controversia (documentazione tecnica e dati registrati a disposizione per verifiche).